В 2021 году 80-летний юбилей отмечает Государственный архив Республики Марий Эл – самое главное архивное учреждение республики.

Приказ об образовании в системе архивной службы республики Центрального государственного архива Марийской АССР был подписан 20 июня 1941 года – перед самым началом Великой Отечественной войны. В ведение ЦГА МАССР было передано 93 757 дел по 634 фондам.

И практически сразу жизнь и работа сотрудников Госархива подчинилась законам военного времени. В июле 1941 года на фронт был мобилизован первый директор архива Иван Прокопьевич Васенёв. В первые месяцы войны в архиве была создана группа самозащиты, организована его круглосуточная охрана. Сотрудники участвовали в сельхозработах, +строительстве оборонительных сооружений, заготовке леса для нужд армии. В то же время архивисты выполняли свои непосредственные функции: обеспечивали сохранность документов, оказывали методическую помощь по обработке документов эвакуированных предприятий. Не прекращал принимать посетителей читальный зал архива, где исследователи занимались разработкой тем по истории марийского края. Архивисты ЦГА провели большую работу по архивно-технической обработке и описанию документов Витебского областного государственного архива, эвакуированного в МАССР. В конце войны документы в упорядоченном состоянии с полным комплектом НСА были реэвакуированы.

Последующие десятилетия характеризовались стабильным и поступательным развитием Госархива по всем направлениям. Проводилась большая работа по обеспечению сохранности, комплектованию, учёту документов. По данным «Энциклопедии Республики Марий Эл» (2009), в ГА РМЭ документы хранятся с конца XVI века до наших дней в количестве 476 286 дел на бумажной основе, в том числе 7 уникальных, 24 340 особо ценных, также 12 449 фотодокументов, 428 фондодокументов, 666 кинодокументов.    

Проводится большая работа по реставрации, переплёту, оцифровке документов архива, созданию фонда пользования.

В целях обеспечения сохранности фондов специалисты Госархива ежегодно реставрируют 25 000 листов. Все документы пронумерованы и закартонированы. На протяжении ряда лет проводится большая работа по комплектованию архива документами по истории марийского народа, хранящимися в архивах субъектов Российской Федерации. В 1961 году из фондов МарНИИ на хранение в ЦГА впервые поступили документы личного происхождения. На государственном хранении находятся личные фонды марийских писателей и поэтов, деятелей культуры и искусства, учёных и общественных деятелей нашей республики.

 Особое внимание в деятельности Государственного архива Марий Эл уделяется предоставлению государственных услуг, связанных с защитой интересов граждан. Ежегодно исполняется свыше 1000 запросов о подтверждении трудового стажа, заработной платы, о награждениях, эвакуации в годы Великой Отечественной войны и.т.д.

Важнейшей задачей архивных учреждений является обеспечение длительной сохранности документальных источников, в том числе метрических книг. Госархив выполняет и другие важные функции:

– комплектование документами, отнесёнными к составу Архивного фонда Республики Марий Эл;

– обеспечение сохранности и государственный учёт документов, хранящихся в архиве;

– информационное обеспечение органов государственной власти;

– проведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;

– использование и публикация документов.

Архив оснащён современными средствами хранения и обеспечения сохранности документов.

Государственный архив РМЭ относится к категории научно-исследовательских учреждений. Кроме фонда архивных документов, здесь имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 19 013 печатных изданий исторической, архивоведческой и справочной литературы, периодической печати. 

Важное место в деятельности архива занимает научно-публицистическая деятельность. В 1966 году был издан первый сборник документов «Образование Марийской автономной области» (1980) под редакцией А. В. Хлебникова (1929-2000), учёного-историка, заслуженного деятеля науки РСФСР. К настоящему времени архивом подготовлены сборники документов, буклеты, хрестоматии, учебные пособия, материалы научно-практических конференций. С 2001 года ежегодно публикуется научно-методический сборник «Марийский архивный ежегодник».

В 2007 году завершена работа над уникальной по масштабам и общественной значимости серией сборников документальных очерков «История сёл и деревень Республики Марий Эл». Изданы 16 томов по истории населённых пунктов Республики Марий Эл.

Новое время рождает новые идеи. Государственным архивом подготовлены электронные издания – это выставки и сборники документов: «Йошкар-Оле – 425 лет», «Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и др. Издания пользуются спросом среди преподавателей вузов, учителей общеобразовательных школ республики, краеведов. Ряд изданий отмечен дипломами Росархива и Комархива.

К 100-летию Республики Марий Эл, в рамках реализации программы праздничных мероприятий, значимым событием стало издание сборников по материалам архивных документов: 

• Марий Эл. 100-летие в архивных документах. 1920–2020;
• Революционный комитет Марийской автономной области. 1920–1921;
• Голод в Марийской автономной области в первой половине 1920-х годов: документы и материалы и другие.

Сегодня  Государственный архив РМЭ является самым крупным хранилищем документального наследия, отражающего материальную и духовную жизнь многих поколений народов республики.

Деятельность Государственного архива отмечена дипломами и грамотами. Успехи учреждения – это заслуга каждого сотрудника, которые своим добросовестным и бескорыстным трудом обеспечивают сохранность архивного фонда Республики Марий Эл. 

Уважаемые сотрудники Государственного архива Республики Марий Эл! От имени коллектива Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна поздравляем вас с 80-летним юбилеем вашего учреждения и выражаем признательность и благодарность за ваш кропотливый труд. Желаем вам дальнейшего творческого развития, новых интересных открытий и находок. Благополучия, здоровья, счастья и добра каждому.

При подготовке материала использовалась статья Л. А. Киселёвой «Сохраняя историческую память…», опубликованная в научно-методическом сборнике «Марийский архивный ежегодник – 2012».

По данной теме можно прочитать следующую литературу:

• История Государственного архива Республики Марий Эл / Комитет Респ. Марий Эл по делам архивов ; Гос. архив Респ. Марий Эл ; сост. В. П. Шомина, В. В. Бажин. – Йошкар-Ола, 2001. – 265 с.
• Киселёва Л. А. «Сохраняя историческую память…» / Л. А. Киселёва // Марийский архивный ежегодник – 2012 : науч.-метод. сб. – Йошкар-Ола, 2012. – С. 73-77.
• Путеводитель по фондам ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» / [сост. : И. А. Гриничева, Н. В. Куртяков, Л. В. Леонтенко и др.]. – Йошкар-Ола, 2012. – 1136 с.

Материал подготовили сотрудники отдела национальной и краеведческой литературы и библиографии А. Н. Булыгина и Е. Г. Петрова