Государственный учёт и хранение издательской продукции ведётся почти во всех странах и осуществляется на основе законов. Книжная палата Республики Марий Эл – один из основных исполнителей республиканского законодательства об обязательном экземпляре документов. Деятельность Книжной палаты регламентируют нормативно-правовые акты Российской Федерации и Республики Марий Эл:

• Федеральный Закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
• Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обязательном экземпляре документов»;
• Постановление Правительства Республики Марий Эл от 23 мая 2008 г. № 129 (в ред. от 29.12.2016 № 602) «Об обязательном экземпляре документов».

Главная задача Книжной палаты – формирование республиканского депозитарного фонда обязательного экземпляра документов Республики Марий Эл, его учёт и хранение. Каждая выходящая на территории республики книга или любое другое издание проходит регистрацию в Книжной палате и получает в библиотеке своеобразную «вечную прописку». Эти документы становятся частью культурно-исторического наследия России.

Книжная палата формирует Архив печати. Благодаря обязательному экземпляру, библиотеке удается собирать в своём фонде новинки местных полиграфических предприятий, мелких типографий, газет, журналов.

Отдел формирует фонд архива печати с 1959 года по настоящее время. Это более 300 тысяч экземпляров книг, брошюр, газет, журналов, нотных, изобразительных, картографических изданий, афиш, плакатов и другой печатной продукции. Фонд архива печати ежегодно пополняется на 3 000 экземпляров новых печатных произведений. 

По состоянию на 01.02.2024 фонд Архива печати Марий Эл составляет 301 097 экземпляров документов.

В 2023 году Архив печати пополнился на 2 350 экземпляров печатной продукции. В качестве обязательного экземпляра поступило:

• 201 названий книг (из них 38 книг – на марийском языке);
• 49 названия газет (40 – на русском, 6 – на марийском, 2 – на горномарийском, 1 – на татарском);
• 38 названий журналов и бюллетеней (34 – на русском, 5 – на марийском, 1 – на горномарийском);
• 1 экземпляр нотных изданий;
• 1 экземпляр изобразительных изданий;
• 4 экземпляра мелкопечатной литературы.

В 2023 году издано и поступило в качестве обязательного экземпляра 174 книг, из них:

• 143 – на русском языке;
• 28 – на марийском языке;
• 3 – на горномарийском языке;

Общий тираж книг, изданных в 2023 году, составляет 47 916 экз. (из них: на марийском языке 14 447 экз., на горномарийском – 650 экз.).

Книжная палата работает во взаимодействии с издающими организациями и полиграфическими предприятиями республики, также Книжными палатами других республик.

23 марта 2023 года сотрудники Книжной палаты Национальной библиотеки имени А. С. Пушкина Республики Мордовия провели Межрегиональный дискуссионный круглый стол с международным участием «Книжная палата: актуальные проблемы и современные решения».

В рамках мероприятия были затронуты вопросы государственной библиографии, доставки электронного обязательного экземпляра, сохранения и продвижения национальной книжной культуры как исторической памяти народа, а также ряд других актуальных вопросов.

В дискуссии приняли участие сотрудники Российской государственной библиотеки, представители Книжных палат республиканских и областных библиотек России, Национальной книжной палаты Беларуси, сотрудники архивов, издательств, СМИ и др.

Круглый стол проводился на платформе «VK Звонки» в онлайн-формате. К мероприятию присоединились представители более 25 субъектов Российской Федерации, среди них прозвучал доклад сотрудницы Книжной палаты Республики Марий Эл Аиды Павловны Пчёлкиной «Книжная палата Республики Марий Эл: проблемы и перспективы».

Встреча прошла в дружеской атмосфере. Выступающие поделились проблемами и перспективами развития, а также отметили важность межрегионального дискуссионного общения и выразили уверенность в дальнейшем плодотворном сотрудничестве в таком формате.

Книжная палата РМЭ расположена по адресу: Йошкар-Ола, Пушкина, 28, Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна, каб. 016 (цокольный этаж главного корпуса), тел. 8 (902) 100 75 77, е-mail: kpalata@mail.ru.

Материал подготовила А. П. Пчёлкина, и.о. заведующей Книжной палаты