В минувшую пятницу, 30 июня, сотрудники Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна посетили научную библиотеку имени Р.А. Пановой Марийского государственного университета для участия в межведомственном семинаре-практикуме «Автоматизированные библиотечные технологии в библиотеках Республики Марий Эл: актуальные вопросы, перспективы развития». Две крупнейшие библиотеки республики – методические центры – имеют многолетний опыт сотрудничества и взаимодействия в решении задач, связанных с библиотечно-информационной деятельностью.

Основной целью семинара-практикума стал обмен опытом по внедрению автоматизированного обслуживания и технологии штрихкодирования библиотечного фонда на примере вузовской библиотеки. Научная библиотека имени Р.А. Пановой стала первой в республике библиотекой, внедрившей штрихкодирование и автоматизированное обслуживание читателей в свою работу. Пилотный проект был запущен ещё в начале 2000-х годов в специализированном подразделении библиотеки на юридическом факультете. Коллеги из научной библиотеки им. Р.А. Пановой рассказали об основных организационных и технических этапах внедрения новых технологий, методическом обеспечении данных процессов, нюансах, которые следует учесть при обработке документов библиотечного фонда и т.д.

Были затронуты также вопросы состояния автоматизации общедоступных и учебных библиотек республики. В настоящее время в библиотеках разных типов применяются АИБС «MARK-SQL», САБ «ИРБИС64», автоматизированная система «1С: Школьная библиотека». Если государственные и муниципальные библиотеки активно развивают свои технологии, ведут электронные каталоги и базы данных, формируют полнотекстовые коллекции, а в первой модельной библиотеке нового поколения в Новый Торъял осуществляется штриховое кодирование библиотечного фонда, то в учебных библиотеках системы среднего профессионального образования ситуация с применением информационных технологий довольно непростая: не во всех библиотеках ведутся электронные каталоги, сказываются нехватка финансовых ресурсов и квалифицированных кадров в библиотеках.

Об опыте и результатах перехода на новое специализированное программное обеспечение рассказали сотрудники Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна. Внедрение системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64+» позволило расширить возможности электронного каталога, создать сводный каталог библиотек Республики Марий Эл, а также активизировать работу с электронной библиотекой.

Отдельным вопросом для обсуждения стала работа по созданию электронных полнотекстовых коллекций. В библиотеке им. Р.А. Пановой формируется электронная библиотека трудов МарГУ, которая включает учебные и научные издания, выпущенные университетом. В нее включаются как оцифрованные издания, так и электронные версии, передаваемые напрямую из редакционно-издательского центра университета. Доступ к электронной библиотеке трудов МарГУ имеют авторизованные пользователи библиотеки. Сегодня она насчитывает более 3 тысяч полнотекстовых документов и представляет собой уникальный информационный ресурс, который также имеет большую краеведческую ценность. Перспективным и важным направлением в работе по развитию электронной библиотеки вузовские библиотекари видят в создании цифрового архива университетских газет.

Национальная библиотека имени С.Г. Чавайна формирует Марийскую электронную библиотеку (Национальная электронная библиотека Республики Марий Эл). Прежде всего, в неё включаются переведенные в цифровой вид редкие краеведческие издания и издания на марийском языке. При формировании Марийской электронной библиотеки применяется коллекционный подход, т.е. создаются отдельные коллекции, например, «Книжные памятники», «Русские книги гражданского шрифта до 1830 года», «Редкие краеведческие издания», «Прижизненные издания основоположников марийской литературы», «Сергей Григорьевич Чавайн», «Издания Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна» и др. Национальная библиотека при создании Марийской электронной библиотеки сотрудничает с другими учреждениями для получения цифровых копий краеведческих изданий, в частности с МарНИИЯЛИ им. В.М. Васильева, Республиканским центром марийской культуры. Оцифровка архивов краеведческих газет также является важнейшей задачей библиотеки для обеспечения их доступности и сохранности.

Практическая часть семинара состоялась в отделе обработки и на абонементе учебной литературы библиотеки МарГУ, где наши коллеги непосредственно показали процесс штрихкодирования документов и автоматизированного обслуживания пользователей.

Завершением семинара-практикума стала экскурсия по отделам библиотеки, которая показала, что современная университетская библиотека – важное звено научно-образовательной  системы вуза.

Мы благодарим весь коллектив научной библиотеки им. Р.А. Пановой МарГУ и директора Ирину Олеговну Безденежных за прекрасную организацию семинара-практикума и полезный практический материал.

Информацию подготовила участник семинара Т.В. Виноградова, зам.директора