В Национальной библиотеке имени С. Г. Чавайна 14 марта проходило необычное мероприятие – профилактический визит должностных лиц Управления Министерства культуры Российской Федерации по Приволжскому и Уральскому федеральным округам Симонова Александра Игоревича и Полякова Ильи Алексеевича. Управление Минкультуры России по ПФО и УФО осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за учётом, комплектованием, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников. В рамках осуществления указанного вида контроля (надзора) проводятся и профилактические мероприятия, в том числе профилактические визиты.

Профилактический визит проводится в форме профилактической беседы по месту осуществления деятельности, либо путём использования видео-конференц-связи или мобильного приложения «Инспектор». Поскольку выбор был за нашей библиотекой, остановились на профилактической беседе, так как непосредственная встреча в библиотеке и живое общение всегда интереснее и полезнее.

На встрече, помимо сотрудников Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна, присутствовали библиотечные специалисты Научной библиотеки имени Р. А. Пановой Марийского государственного университета и Научной библиотеки Марийского научно-исследовательского института истории, языка, литературы имени В. М. Васильева, в фондах которых хранятся издания, предположительно, имеющие признаки книжных памятников.

Основным содержательным событием профилактического визита была лекция-презентация, в ходе которой участники встречи были проинформированы об обязательных требованиях, предъявляемых к деятельности библиотек в указанной области, о соответствии библиотек критериям риска, о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также видах, содержании и интенсивности мероприятий, проводимых в отношении объектов контроля. Присутствующие с удовлетворением уяснили, что Национальная библиотека имени С.Г. Чавайна имеет низкую категорию риска в указанной сфере деятельности (или в данном случае – в работе с книжными памятниками). Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна, являясь держателем книжных памятников, активно работает в Реестре книжных памятников Российской Федерации, где зарегистрировано уже 295 изданий. Непосредственной процедуре регистрации предшествует работа Межведомственного экспертного совета по изучению книжных изданий, составлению подробного книговедческого описания каждой книги.

Положительный момент непосредственной встречи – возможность диалога, быстрого получения ответов на вопросы. Так, важным было уточнение о перечне индикаторов риска в отношении объектов контроля. К таким относится, например, неоднократное ложное срабатывание охранной сигнализации в хранилищах, где находятся книжные памятники, в течение короткого периода времени.  Индикатором риска может быть также невнесение сведений о книжных памятниках в Реестр книжных памятников Российской Федерации в течение календарного года библиотекой, зарегистрированной в Реестре. Срабатывание этих индикаторов риска является основанием для внеплановой проверки.

Следует добавить, что в ходе профилактического визита угроз причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (в нашем случае книжным памятникам) замечено не было, т.е. оснований для проведения последующих контрольных (надзорных) мероприятий в обозримом будущем нет. Для применения в работе по учету, комплектованию, хранению, использованию и обеспечению сохранности книжных памятников библиотеке был передан комплект документов, включающий Проверочный лист (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований)…

И, конечно, на должностных лиц Управления Минкультуры России по ПФО и УФО произвела яркое впечатление экскурсия по ключевым отделам Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна, ответственным за указанную сферу деятельности, и другим интересным библиотечным уголкам, проведенная Ириной Витальевной Щегловой, директором библиотеки.

Информацию подготовила главный хранитель фондов О. А. Севрюгина