31 января состоялась научно-практическая конференция, посвященная итогам работы Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна в 2017 году. Это важное мероприятие, на котором не  только подводятся итоги ушедшего года, но и определяются стратегические направления развития, формулируются задачи, расставляются приоритеты деятельности. Поэтому в работе отчетной конференции  принял участие заместитель министра культуры, печати и по делам национальностей А. М. Одинцов.

Главные вопросы финансового обеспечения и административно-хозяйственной деятельности были освещены в докладе директора библиотеки И. В. Щегловой. В нем подробно рассмотрены источники поступления доходов библиотеки, основные статьи расходов, эффективность использования полученных финансовых вложений. Политика рационального использования имеющихся ресурсов (материальных, кадровых, бюджетных и т.д.), доходов от инициативной хозяйственной деятельности позволила библиотеке реализовать ряд крупных проектов, улучшить материально-техническую базу, приобрести необходимое программное обеспечение для целей деятельности библиотеки. Дополнительными источниками финансирования стала грантовая поддержка культурно-просветительского проекта «Наследники русских героев»  (в рамках грантового конкурса «Православная инициатива в Марий Эл) и издательского проекта «Издание аннотированного библиографического указателя «История и культура Марийского края в воспоминаниях, дневниках, письмах, путевых заметках» (рамках реализации государственной программы Республики Марий Эл «Государственная национальная политика Республики Марий Эл на 2013-2020 годы» на 2017 год). 

Руководством библиотеки определены основные мероприятия и проекты 2018 года, важными из которых являются республиканский конкурс «Книга года Марий Эл – 2018», празднование 130-летия С.Г. Чавайна, мероприятия, приуроченные к знаменательным и памятным датам, научные конференции и методические мероприятия для библиотек республики и др.

В отчете о работе Национальной библиотеке в 2017 году, который представила заместитель директора Т. В. Виноградова, нашли отражение основные показатели библиотечно-информационного обслуживания пользователей, формирования библиотечных фондов, справочно-информационной и культурно-просветительной работы.

Приведем некоторые данные. В 2017 году зарегистрировано 36 930 читателей, количество посещений – 290 382, всеми подразделениями выдано 785 718 экз. документов.

Пользователям библиотеки предоставлено 16 164 справок всех видов (тематических, адресных, фактографических), из них 280 - виртуальных. В справочно-информационном обслуживании читателей используются все имеющиеся массивы информации: документный фонд, каталоги и картотеки, базы данных, электронный каталог, полнотекстовые электронные коллекции и др. Активно используются инсталлированные базы данных: справочно-правовые системы «Гарант», «Консультант +», полнотекстовые электронные коллекции («Литрес», ЭБС «Университетская библиотека он-лайн», «Лань», «ИВИС», «Полпред»), виртуальный читальный зал «Электронная библиотека диссертаций» РГБ, Национальная электронная библиотека и Марийская электронная библиотека.

В течение 2017 года в фонд библиотеки поступило 8 502 экз. документов. Таким образом, совокупный библиотечный фонд составил 1 215 602 единиц хранения, фонд краеведческих изданий – 53 545 экз., фонд изданий на марийском языке – 30 863 экз.

Для читателей, посетителей библиотеки, населения города и республики было организовано и проведено 785 мероприятий:  обзоров книг, слайд-программ, квестов, творческих встреч, мастер-классов, лекториев, уроков патриотизма, экскурсий по библиотеке и выставкам, презентации, дней информаций и т.д. Мероприятия библиотеки посетило 30 514 чел. Всего организовано 678 выставок литературы, из них 123 виртуальных.

Кроме того, выставочным залом «Радуга» проведено 269 экскурсий, 108 занятий по музейной педагогике, 3 Дня семьи, 6 занятий по программе «Волшебная радуга»,  353 выездные экскурсии в организации и учреждения республики.

Яркими событиями года стали мероприятия, приуроченные к 140-летию Национальной библиотеки, открытие Центра чтения, литературного кабинета С. Г. Чавайна, крупные социокультурные акции «Библионочь», «Литературная ночь», «Ночь искусств», «День марийской письменности», Дни открытых дверей. Большую работу библиотека провела в рамках Года экологии и особо охраняемых природных территорий. Многие мероприятия библиотеки проводятся в тесном сотрудничестве с профильными учреждениями и организациями города и республики, ведомствами.

Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна строит свою работу на принципах открытости, готовности к сотрудничеству и партнерству. Об этом свидетельствует расширение границ библиотеки в медиапространстве. Вопросам эффективного взаимодействия библиотеки и СМИ был посвящен доклад заведующей отделом маркетинга У. Р. Рябчиковой.

Маркетинговая стратегия библиотеки охватывает все существующие каналы взаимодействия с общественностью: печатные источники информации, радио, телевидение, интернет-коммуникации, электронные СМИ и др. В 2017 году все крупные мероприятия Национальной библиотеки были освещены в средствах массовой информации: 25 печатных публикаций о деятельности библиотеки в газетах, 362 электронных публикаций на сайтах ведомств, других учреждений и организаций, интернет-порталах, новостных порталах, электронных версий газет, интернет-журналах,  100 репортажей в информационных выпусках местных каналов телевидения, 38 радиосообщений на «Радио России Марий Эл» и др. Кроме того, информационную открытость обеспечивает библиотеке работа в специализированных интернет-сервисах: АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры» и портале «РусрегионИнфо».

Вопросам сохранения национального библиотечного фонда был посвящен доклад ведущего библиотекаря отдела основного хранения фондов Г. П. Вершининой. Газетно-журнальный фонд Национальной библиотеки является уникальным информационным ресурсом, который включает краеведческие газеты и журналы, архив периодических изданий с 1920 года. Их объем впечатляет: человеку потребуется как минимум 900 лет, чтобы ежедневно прочитывать по одному журналу, хранящемуся в фондах нашей библиотеки! Деятельность библиотеки по обеспечению сохранности документных фондов охватывает самые разные направления:  соблюдение санитарно-гигиенических норм хранения, контроль физического состояния документов, обследование фондов, страховое копирование материалов и многое другое.

О деятельности нового структурного подразделения библиотеки – научно-учебного центра рассказала заведующая отделом Л. С. Чепайкина. Центр призван содействовать развитию системы повышения квалификации библиотечных кадров республики. В перспективе – организация курсов повышения квалификации для библиотечных специалистов, а также реализация дополнительных развивающих программ по разным направлениям: изучение языков, краеведческая генеалогия и др. В планах научно-учебного центра – серьезная профориентационная работа с молодежью и организация научных исследований. 

Торжественным моментом конференции стало награждение сотрудников библиотеки, лучших мероприятий и проектов.

В завершение заместитель министра культуры, печати А. М. Одинцов дал оценку деятельности библиотеки и коллектива, отметил положительную динамику развития, а также акцентировал внимание на необходимости усиления работы по оценке эффективности деятельности, четкого планирования основных мероприятий 2018 года.

Впереди у библиотеки – много творческих идей и больших планов. Следите за нашими новостями!

Заместитель директора НБ им. С. Г. Чавайна Т. В. Виноградова