27 сентября 2019 года на базе Регионального центра консервации документов и сохранения книжных памятников Архангельской областной научной библиотеки имени Н. А. Добролюбова состоялся Межрегиональный семинар с элементами вебинара «Документы архивного фонда в библиотеках», сооргонизатором которого выступила Секция по сохранности библиотечных фондов Российской библиотечной ассоциации.

В работе вебинара приняли участие и сотрудники нашей библиотеки. В фондах Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна хранятся архивные материалы, в том числе документы рукописного фонда, архивные документы по истории библиотеки, личные архивы директоров, поэтому обсуждение вопросов учета, описания, ведения электронного паспорта сохранности, хранения и использования этих документов представлялось актуальным и важным.

Ведущий семинара: Лихачева Наталья Петровна, заведующий Региональным центром консервации документов и сохранения книжных памятников Архангельской областной научной библиотеки имени Н.А. Добролюбова.

В программе вебинара были заявлены выступления:

- Основные повреждения документов русских архивных фондов конца XIX - начала XX вв. На примере рукописных коллекций Российской национальной библиотеки (Лоцманова Е.М., Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки, г. Санкт-Петербург);

- Гибридные коллекции в фондах Национальной библиотеки Республики Карелия: фотодокументы из коллекции Э. Н. Патлаенко (Ковалевская А.И., Национальная библиотека Республики Карелия, г. Петрозаводск);

- Формирование архивного фонда истории библиотеки и его использование в музейной экспозиции (Сердитова Е.Н., Национальная библиотека Республики Коми, г. Сыктывкар);

- Организация фазового хранения рукописного фонда Национальной библиотеки Республики Коми (Чулкова Т.В., Национальная библиотека Республики Коми, г. Сыктывкар);

- Электронная база данных личного архива русского библиографа В.Н. Здобнова: вопросы создания, пополнения БД и обеспечения сохранности архива (Денисова Т. Б., Библиотека Российской академии наук, г. Санкт-Петербург);

- Библиотечная техническая обработка документов постоянного хранения (Лихачева Н.П., Архангельская областная научная библиотека имени Н.А. Добролюбова, г. Архангельск)

- Использование технологии радиочастотной идентификации при работе с книжными памятниками (Говердовский Т., генеральный директор ООО «Библиотека»,(г. Москва)

Тематика вебинара была полезна и в теоретическом, и в практическом плане: были охарактеризованы наиболее распространенные повреждения, которым могут подвергаться архивные документы, определены меры по обеспечению их сохранности. Особый интерес вызвали конкретные советы, как избежать стихийного хранения архивных документов по истории библиотеки; различные варианты их систематизации и представления в библиотечных экспозициях. Общение с коллегами в чате позволило уточнить некоторые вопросы по принятой терминологии.

Обсуждение, таким образом, подчеркнуло верность утверждения: бережное собирание библиотечных документов сегодня поможет увидеть и прочитать историю библиотеки через века.

Ванюшкина Наталья Алексеевна, заведующая отделом редких книг;

Севрюгина Ольга Александровна, главный хранитель фондов.