Ежегодно 9 июня отмечается Международный день архивов, учреждённый в 2007 году Международным советом архивов. В этот день в 1948 году и был официально основан Совет. Праздник призван повысить осведомленность общественности о важности архивов, а также продвигать защиту архивов и свободный доступ к ним. День считается профессиональным праздником всех архивистов.

Своим праздником Международный день архивов могут считать и библиотеки, так как им – хранителям документального культурно-исторического наследия, исторической памяти – также свойственны архивные функции. Например, в структуре Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна функционирует специальный отдел – Книжная палата, которая формирует Архив печати Республики Марий Эл – наиболее полный библиотечно-информационный фонд местных печатных документов. Здесь сосредоточены издания, начиная с 1959 года. Именно с этого момента Республиканская научная библиотека приступила к формированию фонда Архива местной печати, а также составлению государственного библиографического указателя «Летопись печати Марийской АССР». В 1986 году был организован сектор государственной библиографии, который в феврале 2008 года был преобразован в самостоятельный отдел – Книжную палату.

Фонд Архива печати формируется на основе обязательного экземпляра всех изданий, вышедших на территории Республики Марий Эл и прошедших в Книжной палате библиографическую и статистическую обработку. Здесь издания обретают статус книжных памятников, представляющих общественно значимую ценность и охраняемых специальным законодательством. Правовой основой обязательного экземпляра являются Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ (посл. изм. от 01 мая 2022 г.) и Постановление Правительства РМЭ «О предоставлении обязательных экземпляров документов» от 26 марта 1997 г. (с изм. от 23 мая 2008 г.).

Приведем статистику Архива печати за 2022 год. На 01.01.2023 фонд отдела составляет 299 048 экземпляров документов: это книги, брошюры, газеты, журналы, нотные, изобразительные, картографические издания, афиши, плакаты и другая печатная продукция. За год фонд пополнился на 2 499 экземпляров. В качестве обязательного экземпляра поступило:

• 222 названия книг (из них 30 книг на марийском языке);
• 52 названия газет (44 – на русском языке, 8 – на марийском, 2 – на горномарийском, 1 – на татарском; всего 2120 номеров);
• 38 названий журналов и бюллетеней (32 – на русском, 4 – на марийском, 1 – на горномарийском; всего 148 номеров);
• 2 нотных издания;
• 4 изоиздания;
• 4 экземпляра – мелкопечатная литература.

Большим подспорьем для пополнения фонда Архива печати обязательным экземпляром является республиканский конкурс «Книга года Марий Эл», проводимый по инициативе главной библиотеки один раз в два года. В 2022 году состоялся уже Десятый юбилейный конкурс. Одной из главных его задач является охранение культурного наследия и формирование наиболее полного архива печатных изданий республики. Поэтому основным условием участия изданий в конкурсе является их наличие в фонде нашей библиотеки в качестве обязательных экземпляров. Всего в Десятом республиканском конкурсе было заявлено 220 изданий от 80 заявителей.

Фонд Архива печати и в текущем году активно пополняется: за 5 месяцев в качестве обязательного экземпляра поступило более 1000 единиц различной печатной продукции, таким образом, фонд превысил 300 тысяч единиц хранения.

Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна благодарит авторов, издательства и типографии, редакции газет и журналов республики за своевременное пополнение фонда библиотеки местными печатными изданиями и помощь в формировании фонда Архива печати Республики Марий Эл, как страхового фонда марийской книжной культуры.

Информацию подготовила У. Р. Рябчикова, заведующая отделом маркетинга, статистику предоставила А. П. Пчёлкина, и.о. заведующей Книжной палатой