В Национальной библиотеке имени С. Г. Чавайна случались события, которые ныне вспоминаются и как праздник, и как вдохновляющие уроки профессионального мастерства. Таким мероприятием стала Межрегиональная научно-практическая конференция «Информационно-библиографические ресурсы: создание и использование», проходившая 24-26 октября 2006 года. Конференция собрала на редкость представительный круг участников. Среди них были ведущие библиографы страны, которых мы ранее знали как авторов учебников, монографий, чьи публикации читали в профессиональной библиографической прессе.

Из Российской государственной библиотеки приехали: заведующая НИО библиографии Александра Валентиновна Теплицкая, заведующая отделом справочно-библиографического обслуживания Марина Юрьевна Нещерет, заведующий сектором НИО библиографии Григорий Львович Левин. Российскую книжную палату представлял заместитель директора по науке и одновременно главный редактор журнала «Библиография» Константин Михайлович Сухоруков.

Не менее авторитетной была группа специалистов из Российской национальной библиотеки: Наталья Константиновна Леликова, заведующая отделом библиографии и краеведения, председатель секции библиографии и информационно-библиографического обслуживания Российской библиотечной ассоциации, Надежда Игоревна Веденяпина, ныне возглавляющая информационно-библиографический отдел Российской национальной библиотеки, Эльвира Геннадьевна Разумова, библиограф этого же отдела. Приехали коллеги-библиографы из соседних Татарии и Чувашии, отдалённой Карелии, других регионов, присутствовали также работники библиотек разных уровней и ведомств Республики Марий Эл.

В итоге в нашей Национальной библиотеке имени С. Г. Чавайна собрался весь цвет российской библиографической мысли! Конференция проводилась в формате выездной секции библиографии и информационно-библиографического обслуживания Российской библиотечной ассоциации, рассматривающей все аспекты библиографии в комплексе.

Основная организационная нагрузка по подготовке конференции легла на плечи информационно-библиографического отдела библиотеки. Работа была длительной и тщательной. В течение целого года, после того как директор библиотеки Татьяна Васильевна Верина договорилась с руководителем секции о проведении у нас выездной сессии РБА, работа библиотеки была связана с этим событием или напрямую ему подчинена. Был подготовлен и проведён библиографический семинар, тематика которого соответствовала грядущей конференцией. Наработке навыков участия в конференциях и их организации способствовали неоднократные выступления наших сотрудников на международных, общероссийских и межрегиональных конференциях. В арсенале информационно-библиографического отдела был также опыт организации и проведения межрегиональной научно-практической конференции «Информационные ресурсы и услуги НИЦ Информкультура РГБ на службе специалистов культуры» в 2005 году с участием специалистов научно-информационного центра Российской государственной библиотеки, представителей служб информации по культуре и искусству из 12 регионов Российской Федерации.

Успеху конференции сопутствовала даже погода – это были необычайно тёплые и солнечные дни конца октября, чему удивились даже гости. Продумывалась культурная программа, хотелось, чтобы для приезжих участников (а практически все они посетили Марий Эл впервые) открылись притягательность и уникальность региона. Пожалуй, больше всего произвела впечатление на гостей экскурсионная поездка в Мироносицкий женский монастырь села Ежово, позволившая заглянуть в повседневную жизнь монастыря. По достоинству были оценены также местные музеи и сувенирные лавки.

Программа конференции включала доклады и выступления практически по всем направлениям библиографической науки и практики. Вместе со специалистами из федеральных библиотечных центров обсуждали профессиональные стандарты, этапы выполнения Программы развития ретроспективной национальной библиографии Российской Федерации, в которой участвовала и наша библиотека; рассматривали возможности онлайнового справочно-библиографического обслуживания удалённых пользователей (на примере виртуальной справочной службы РНБ «Спроси библиографа»), обсуждали опыт создания электронного архива выполненных справок. С большим вниманием и уважением участники конференции встретили доклады библиографов Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна: «Сохранение памяти народов марийского края в библиографических записях» (О. А. Севрюгина), «Опыт использования электронных информационных ресурсов в процессе СБО» (Н. И. Ельмикеева), «Имя А. С. Крупнякова – пароль нашей республики»: жизненный путь и творчество писателя в библиографии» (Н. В. Осокина), «Развитие традиций В. Ф. Иваницкого в библиографической деятельности Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна» (Л. Р. Мансурова), «Государственная библиография в Марий Эл» (Г. И. Байкова). Общая картина библиографической деятельности в нашем регионе была дополнена выступлениями сотрудников других библиотек: государственных, вузовских, муниципальных.

Три напряжённых дня работы конференции были наполнены бесконечными заботами, нешуточными волнениями, многочисленными перемещениями и в то же время – библиографическими открытиями и интереснейшим профессиональным общением. Встречи и разговоры продолжались в кулуарах и на полях форума.

В результате можно констатировать, что конференция прошла на высоком профессиональном уровне, способствовала личному профессиональному росту её участников, придала новый импульс библиографической деятельности библиотек Республики Марий Эл. Встречи и общение с коллегами-библиографами из федеральных библиотек продолжались длительное время. Большинство из них по-прежнему работает на ниве библиографии, изменились лишь должности и учёные степени.

Материалы конференции были подготовлены для публикаций в журналах и сборниках. Тексты выступлений наших сотрудников составили основу сборника статей «Библиографическая деятельность Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна: год перед юбилеем», вышедшего к 130-летию Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна.

Материал подготовила О. А. Севрюгина, главный хранитель фондов