На Книжную палату Национальной библиотеки им. С. Г. Чавайна возложена задача по формированию системы обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования исчерпывающе полного национального библиотечно-информационного фонда Республики Марий Эл, по развитию системы государственной библиографии, обеспечению сохранности обязательного экземпляра документов и его общественному использованию.

Книжная палата в структуре Национальной библиотеки Республики Марий Эл – один из основных исполнителей республиканского законодательства об обязательном экземпляре документов. Книжная палата формирует Архив печати – наиболее полный библиотечно-информационный фонд печатных документов республики.

Неизменна и крайне важна роль обязательного экземпляра в работе Национальной библиотеки. Благодаря обязательному экземпляру, библиотеке даже в непростые экономические времена удается собирать в своем фонде новинки местных полиграфических предприятий, мелких типографий, газет, журналов, то есть быть в курсе общественной жизни региона, а также имеется возможность сохранять историческое и культурное наследие.

В I полугодии 2018 года в Архив печати Республики Марий Эл поступило на вечное хранение в качестве обязательного экземпляра:

112 экз. книг

96 (номеров) журналов

14 (номеров) бюллетеней

1018 (номеров) газет

3 экз. изобразительных изданий

1 экз. нотных изданий

По данным на I полугодие 2018 года, в 2018 году выпущено и поступило в Национальную библиотеку им. С. Г. Чавайна в качестве обязательного экземпляра 49 названий книг, из них 6 на марийском языке.

Общий тираж всех книг 2018 г. – 13 840 экз. Итого средний тираж одного издания примерно 282 экз.

Общий тираж изданий на марийском языке – 3 420 экз. Итого средний тираж книг на марийском языке – 570 экз.

В 2017 году выпущено и поступило 338 названий книг, из них 47 книг на марийском языке: на луговом наречии 32, на горном – 15. Общий тираж всех книг 2017 г. – 128 562 экз. Итого средний тираж одного издания – 380 экз.

Общий тираж книг на луговом наречии марийского языка – 30 712 экз, в среднем тираж одного издания – 960 экз.

Общий тираж книг на горном наречии марийского языка – 2 610 экз., в среднем тираж одного издания – 174 экз.

Самым многотиражным изданием 2017 г. (30 000 экз.) стал справочник: Аккредитованные высшие учебные заведения (по состоянию на 1 января 2017 года) : справочник – Йошкар-Ола : Изд-во "Аккредитация в образовании", 2017. – 374 с. : цв. ил.; 23 см. – 30000 экз. – ISBN 978-5-904657-15-4.

Всего фонд Архива печати Республики Марий Эл на 29.06.2018 г. составляет 287 316 условных единиц хранения. В год он пополняется на 3000-4000 обязательных экземпляров печатных изданий. Напоминаем, что он не подлежит исключению из фонда и хранится вечно.