20 марта 2018 года сотрудники Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна приняли участие в работе круглого стола «Обеспечение сохранности документального наследия Республики Марий Эл архивами, библиотеками, музеями», организованного Государственным архивом Республики Марий Эл в рамках мероприятий к 100-летию государственной архивной службы России. Основополагающим документом в организации архивного дела стал Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». В ознаменование этой даты Госархивом была подготовлена историко-документальная выставка «Архивы – память истории», осмотр которой и послужил началом работы круглого стола с участием специалистов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики арий Эл, руководителей и сотрудников государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек.

Цель мероприятия – подчеркнуть роль и значение архивов, библиотек и музеев в деле сохранения исторического прошлого Республики Марий Эл, формирования интереса и уважения к богатой многовековой истории России, своей малой родине.

В выступлениях участников нашли отражение вопросы организации хранения архивных документов и документов рукописного фонда, обеспечения нормативных условий и режимов хранения. Главный хранитель фондов Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна Ольга Александровна Севрюгина выступила с сообщением «Рукописные фонды Национальной библиотеки: сохранность и доступность». Рукописная часть библиотечного фонда Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна начала формироваться в 1990-е годы, является одним из самых значительных собраний в Республике Марий Эл, составляет в настоящее время более 1700 единиц хранения. Хронологический состав фонда : XIX – XXI века. В его составе: нотная литература, включающая произведения композиторов Республики Марий Эл; драматические произведения (пьесы) для театральных постановок на русском и марийском языках; документы по геологии, представляющие богатство недр Республики Марий Эл; диссертационные работы марийских ученых по отдельным отраслям наук; уникальные рукописные документы XIX века. Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации, организация работы с ними происходит как по библиотечным правилам, так и по архивным. Были отмечены особенности учета рукописных документов в библиотеке, перечислены меры по их сохранности.

В завершение работы сотрудниками архива была проведена экскурсия в хранилище с обзором уникальных архивных документов, кроме того, были оказаны консультации по реставрации и санитарно-гигиенической обработке документов.

Участие в круглом столе оказалось очень полезным, знакомство с опытом работы архивов позволит спланировать работу с фондом на новом уровне, придать ей комплексный поход.

Наталья Алексеевна Ванюшкина, заведующая отделом редких книг и рукописей,

Ольга Александровна Севрюгина, главный хранитель фондов.