25 ноября 2021 года на базе Национальной библиотеки Чувашской Республики состоялся Межрегиональный онлайн-семинар «Сохранность документов: традиции и новые подходы».

В его работе приняли участие специалисты Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ), национальных библиотек Мордовии, Марий Эл, Татарстана.

С Приветственным словом выступила Андрюшкина Марина Владимировна, заместитель директора по науке и издательской деятельности Национальной библиотеки Чувашской Республики, подчеркнув важность работы по обеспечению сохранности фондов и хороших традиций, сложившихся в библиотеке.

Мамаева Наталья Алексеевна, зав. сектором профилактики и долговременного хранения ФЦКБФ РНБ, кандидат биологических наук, подробно рассказала об основных направлениях государственной политики в области сохранения библиотечных фондов и этапах реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. Речь шла также о значении Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года и реализации национального проекта «Культура» (2019–2024 гг.) для обеспечения сохранности библиотечных фондов.

У слушателей возник вопрос о реализации III этапа Программы сохранения библиотечных фондов и возможности участия в Программе региональных библиотек. Вопрос насущный, т. к. ни одно из направлений работы по сохранности библиотечных фондов в регионах в настоящее время из федеральных программ не финансируется.

В ходе семинара было значительное количество выступлений специалистов ФЦКБФ РНБ. Подгорная Наталья Ивановна, главный специалист ФЦКБФ, охарактеризовала свойства «циклододекана», нового фиксатива для закрепления водонестойких материалов записи в процессе реставрации. Из выступления Попихиной Елены Анатольевны, ведущего специалиста ФЦКБФ, слушатели узнали о новых технологиях сушки документов, позволяющих быстро устранить последствия аварии. Великова Татьяна Дмитриевна, заместитель руководителя ФЦКБФ, рассказала о длительных исследованиях, которые предшествуют каждой рекомендации центра, в частности, по проветриванию помещений. Особое внимание привлекла консультация научного сотрудника ФЦКБФ Хазовой Светланы Сергеевны «Стабилизация кожи переплетов» с подробными характеристиками видов кожи, рецептами жирующих составов, последовательности работ.

Ключевым моментом выступления Фокиной Марии Владимировны, заведующего сектором сохранности и консервации библиотечных фондов Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия, был опыт продвижения сохранения документов в цифровой среде и оказание методической поддержки муниципальным библиотекам.

О развитии сектора консервации документов Национальной библиотеки Чувашской Республики рассказала Белова Земфира Георгиевна, его заведующий. В арсенале их опыта – реализация более 10 проектов в рамках ФЦП «Культура России». На сегодняшний день сектор консервации Национальной библиотеки Чувашской Республики является хорошо оснащенным и успешно работающим центром по обеспечению сохранности фондов, внедряет новые технологии и формы деятельности.

От Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна участниками семинара были Севрюгина Ольга Александровна, главный хранитель фондов, и Ванюшкина Наталья Алексеевна, заведующий отделом редких книг. Ольга Александровна в своем выступлении «Сохранность фондов в Национальной библиотеке имени С. Г. Чавайна: проблемы, действия, результаты» охарактеризовала особенности фонда библиотеки, обозначила основные направления работы и предпринимаемые меры по его сохранности.

Значительное место в выступлении уделено было сохранности газетного фонда Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна, предназначенного для постоянного хранения всех получаемых газет и для удовлетворения запросов читателей. В фонде собираются газеты универсальной тематики независимо от их вида, содержания, читательского назначения, полиграфического исполнения. Это отечественные газеты дореволюционного периода: «Северная пчела», «Русский инвалид», «Казанские губернские ведомости», «Дело»; центральные (общероссийские) газеты, поступающие с 1920-х гг.: «Правда», «Известия», «Труд», «Красная звезда» и т.д.; краеведческие газеты на марийском и русском языках: «Марий коммунист», «Йошкар кече», «Марий коммуна», «Кугарня», «Рвезе коммунист», «Молодой коммунист», «Марийская правда, «Марий Эл», «Кугарня», «АиФ в Марий Эл», «МК в Марий Эл», «Местное время», «Proгород» и др. ; районные газеты на марийском и русском языках.

Уязвимость газет как объекта хранения общеизвестна. Комплекты газет, особенно за 1920-1930 гг. сложились с многочисленными лакунами, газеты в них с большой степенью износа и различными повреждениями. Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна работает над переводом в цифровую форму редких краеведческих газет с целью сохранения бумажных экземпляров. Для формирования максимально полных комплектов электронных вариантов основной республиканской газеты на марийском языке (ныне «Марий Эл») достигнута договоренность с МарНИИЯЛИ имени В.М. Васильева о предоставлении документов для оцифровки из фонда научной библиотеки института. В этом содружестве в цифровую форму переведены комплекты газеты «Йошкар кече» за 1918–1928 годы, «Марий коммунист» за 1929–1931 годы, которые находились в очень ветхом состоянии, комплекты газеты «Ужара» за 1917-1918 годы. Электронные варианты газет размещаются в ресурсе «Материалы для Корпуса марийского языка», доступны на сайте библиотеки. Кроме того, достигнута договоренность с редакциями газет о предоставлении электронного варианта текущих периодических изданий на марийском языке – они также доступны на этом ресурсе. Важной задачей является заполнение коллекционных пробелов, восстановление комплектов краеведческих газет на марийском языке, выходивших в 1920-е годы. До 1921 года в Краснококшайске / Йошкар-Оле (столице МАО) не было своей типографии, газеты издавались в городах Вятке и Казани. Значительную часть фонда нашей библиотеки, в том числе газетную периодику, уничтожил пожар 1923 года. Ранние краеведческие газеты в нашем регионе не сохранились. Получить цифровой вариант газеты через службу ЭДД из федеральных библиотек (большинство газет есть в РНБ) мы не можем, для нас это очень дорого.

Иначе решается вопрос с оцифровкой газеты «Марийская правда». Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна оказывает содействие в реализации проекта ОАО «Газета «Марийская правда» и МарНИИЯЛИ им. В.М. Васильева по переводу газеты в цифровую форму: библиотека предоставляет из своих фондов подшивки газеты за прошлые годы, отсутствующие в архиве «Марийской правды». Использовались подшивки газеты «Марийская деревня за 1925–1931, «Марийской правды» за 1940–1945 гг. В настоящее время планируется к работе газета за 1946 год. Значительная часть архива уже доступна на сайте газеты «Марийская правда», представлена широкому кругу читателей в современном цифровом формате. Состояние газет вызывает необходимость их консервации после оцифровки. Но поскольку бумажный вариант по-прежнему востребован, газеты остаются в обороте, при необходимости  заново переплетаются.

Поскольку часть работ по оцифровке осуществлялась на оборудовании других организаций и была выведена из читательского оборота, а спрос на газеты всегда большой, удовлетворить запросы читателей мы могли не всегда. Нам пришлось обратиться к единственному на тот момент доступному ресурсу – страховому фонду, пользовательским копиям старых газет (за 1920-е гг.) на микрофильмах. Поэтому для нас актуально и наличие аналоговой версии газет, важно продолжать работу по созданию страхового фонда на микрофильмах. Возможно, это направление работы будет развиваться при реализации III этапа Программы сохранения библиотечных фондов РФ (2021-2030 гг.). Основываясь на предыдущем опыте работы, изготовление страховых микрофильмов предпочтительнее осуществлять на базе Российской государственной библиотеки. До начала 2021 года основной фонд периодических изданий находился в ведении отдела хранения основного фонда, текущая периодика – в ведении отдела обслуживания. В настоящее время создан самостоятельный отдел периодических изданий, в котором сосредоточен весь комплекс работ с этой частью библиотечного фонда, т.е. обеспечение сохранности, целостности документов, использование сегодня и в будущем.

Сообщалось также о существенном прогрессе в повышении квалификации библиотечных специалистов, работающих с фондами. В 2020 и 2021 годах сотрудники обучались в федеральных библиотечных центрах и университетах культуры по программам: «Реставрация библиотечных документов» (РГБ); «Комплексная оценка библиотечных фондов» (РНБ); «Аварийные ситуации в библиотеках» (РНБ), «Современные тенденции практики и технологии оцифровки библиотечных фондов» (КазГИК). В Национальной библиотеке имени С.Г. Чавайна с 2018 года работает Научно-учебный центр для повышения квалификации библиотекарей Республики Марий Эл. Для разных аудиторий предлагаются: лекции по учету, сохранности фондов, работе с книжными памятниками; мастер-классы по переплету; экскурсии по фондам библиотеки.

В практической части мероприятия вниманию участников были предложены мастер-классы  по переплету газет «Газеты различного формата в одной подшивке» и ремонту книг «Вставка выпавшего книжного блока в переплёт с помощью гильзы». По завершении семинара участники выразили удовлетворение встречей и состоявшимся обменом опытом решения проблем по сохранению фондов.

Материал подготовила Ольга Александровна Севрюгина,

главный хранитель фондов.