24 марта 2021 года на базе Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия состоялся Межрегиональный онлайн-семинар «Физическая сохранность библиотечных фондов».

В его работе приняли участие специалисты Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ), национальных библиотек Мордовии, Марий Эл, Чувашии, областных библиотек Архангельской, Ульяновской, Воронежской, Калининградской, Курской, Пензенской, Липецкой, Мурманской, Тверской, Астраханской, Рязанской областей.

С Приветственным словом обратилась Чавкунькина Ольга Ивановна, заместитель директора по библиотечной и научной работе ГБУК «Национальная библиотека им. А.С. Пушкина Республики Мордовия», подчеркнув важность работы по обеспечению сохранности фондов.

Первыми на семинаре выступили сотрудники Российской национальной библиотеки. В обстоятельном докладе Великова Татьяна Дмитриевна, заместитель руководителя ФЦКБФ, Подгорная Наталья Ивановна, главный специалист НИЛ ФЦКБФ РНБ и Вибе Ирина Николаевна, заведующий Учебным центром РНБ, рассказали о содержании действующих в настоящее время практико-ориентированных обучающих программ ФЦКБФ РНБ по вопросам обеспечения сохранности библиотечных фондов.

Из доклада Лоцмановой Екатерины Михайловны, ведущего научного сотрудника НИЛ ФЦКБФ РНБ, слушатели узнали о новых возможностях баз данных сохранности документов (электронного паспорта сохранности).

Основным содержанием выступления Фокиной Марии Владимировны, заведующего сектором сохранности и консервации библиотечных фондов Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия была практика оказания методической поддержки муниципальным библиотекам в сохранности и консервации библиотечного фонда.

Об опыте работы по сохранности библиотечных фондов, деятельности региональных центров консервации, успехах и достижениях шла речь в выступлениях представителей Липецкой, Мурманской, Тверской, Астраханской, Рязанской областных библиотек. Для Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна особо интересными были сообщения о модернизации уже существующих центров консервации в ряде библиотек, приобретении специального оборудования нового поколения, более удобного, надежного и компактного, а также сведения о существующем разнообразии расходных материалов, в том числе для реставрации документов и для фазовой консервации. Создание центра консервации в Национальной библиотеке имени С. Г. Чавайна, оснащенного приборами контроля режимов хранения, реставрационными столами, вытяжным шкафом, сушильными полками, прессом, автоматическим резаком, специальным пылесосом, ванной для промывки документов является насущной необходимостью, условием сохранения наших фондов для будущих поколений. И, конечно, особое внимание привлекала информация об источниках финансирования: как правило, для успешной работы по обеспечению сохранности библиотеки получают значительные средства из местных бюджетов.

От Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна участниками семинара были Севрюгина Ольга Александровна, главный хранитель фондов, и Ванюшкина Наталья Алексеевна, заведующий отделом редких книг. Ольга Александровна в своем выступлении «Сохранность фондов в Национальной библиотеке имени С.Г. Чавайна: практики и перспективы» охарактеризовала особенности фонда нашей библиотеки, обозначила основные направления работы и предпринимаемые меры по его сохранности. Комплекс работ в этом направлении осуществляется в соответствии с общероссийскими программами сохранения фондов. В настоящее время решение ряда проблем сохранности фондов в значительной степени связывается с появлением и в перспективе утверждением проекта III этапа Программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

Особое внимание в выступлении уделено было сохранности газетного фонда Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна, предназначенного для постоянного хранения всех получаемых газет и для удовлетворения запросов читателей. В фонде собираются газеты универсальной тематики независимо от их вида, содержания, читательского назначения, полиграфического исполнения. Это отечественные газеты дореволюционного периода: «Северная пчела», «Русский инвалид», «Казанские губернские ведомости», «Дело»; центральные (общероссийские) газеты, поступающие с 1920-х гг.: «Правда», «Известия», «Труд», «Красная звезда» и т.д.; краеведческие газеты на марийском и русском языках: «Марий коммунист», «Йошкар кече», «Марий коммуна», «Кугарня», «Рвезе коммунист», «Молодой коммунист», «Марийская правда, «Марий Эл», «Кугарня», «АиФ в Марий Эл», «МК в Марий Эл», «Местное время», «Proгород» и др. ; районные газеты на марийском и русском языках.

Уязвимость газет как объекта хранения общеизвестна. Комплекты газет, особенно за 1920-1930 гг. сложились с многочисленными лакунами, газеты в них с большой степенью износа и различными повреждениями. Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна с 2001 года участвует в Национальной программе создания Российского страхового фонда документов библиотек, формирует страховой фонд редких краеведческих газет на микрофильмах. За период действия ФЦП «Культура России (2006-2011 годы)» и «Культура России (2012-2018 годы)» микрофильмы созданы на газету «Марий коммуна» за 1933–1941 годы, газету «Марийская деревня» за 1925–1930 годы, «Марийская правда» за 1931–1956 годы, районные газеты на марийском языке за 1920-1930-е годы: «Большевик корны», «Большевистки колхоз верц», «Коммунизмын ӱжараже», «Комсомол йӱк», «Кыралшы», «Ленин корно», «Ленин корны», Ленинын знамя», «Марий йал», «Ӱжара».

Национальная библиотека имени С. Г. Чавайна работает (в том числе и для обеспечения сохранности фондов), над созданием Национальной электронной библиотеки Республики Марий Эл. Одно из направлений работы – перевод в цифровую форму редких краеведческих газет с целью сохранения бумажных экземпляров. Другими приоритетными группами документов для включения в НЭБ РМЭ являются книжные памятники и ранние издания на марийском языке.

Для формирования максимально полных комплектов электронных вариантов газет достигнута договоренность с МарНИИЯЛИ имени В.М. Васильева о предоставлении документов для оцифровки из фонда научной библиотеки института. В этом содружестве в цифровую форму переведены комплекты газеты «Йошкар кече» за 1918–1928 годы, которые находились в очень ветхом состоянии, комплекты газеты «Ӱжара» за 1917-1918 годы. Электронные варианты газет размещаются в ресурсе «Материалы для Корпуса марийского языка» (это часть Марийской электронной библиотеки), доступны на сайте библиотеки. Кроме того, достигнута договоренность с редакциями газет о предоставлении электронного варианта текущих периодических изданий на марийском языке – они также доступны на этом ресурсе. Задача ближайшего времени – заполнение коллекционных пробелов, восстановление комплектов газет на марийском языке, выходивших в 1920-е годы в городах Вятке и Казани – до 1921 года в Краснококшайске / Йошкар-Оле (столице МАО) своей типографии не было. К тому же пожар 1923 года уничтожил значительную часть фонда библиотеки. Состояние газет вызывает необходимость их консервации после оцифровки, эта проблема находится на стадии решения. Пока метод фазовой консервации применяется к документам редкого книжного фонда и к фонду рукописей. Из бескислотного картона изготавливаются собственными силами папки-контейнеры и папки-конверты, расходные материалы на которые частично были приобретены в рамках ФЦП «Культура России».

До начала 2021 года основной фонд периодических изданий находился в ведении отдела хранения основного фонда, текущая периодика – в ведении отдела обслуживания. В настоящее время создан самостоятельный отдел периодических изданий, в котором сосредоточен весь комплекс работ с этой частью библиотечного фонда, т.е. обеспечение сохранности, целостности документов для их использования сегодня и в будущем. Организационные изменения в значительной степени связаны с реконструкцией среднего корпуса библиотеки и перемещением фондов. Сейчас стоит задача возвращения фонда из мест временного хранения в отреставрированные помещения. Пока проблемой является приобретение нового оборудования для размещения фондов с соблюдением всех нормативов хранения. Необходимы мобильные стеллажные системы и мезонинные комплексы, чтобы максимально использовать весь объем помещений фондохранилищ.

Сообщалось также о значительных подвижках в повышении квалификации библиотечных специалистов, работающих с фондами. В 2020 году сотрудники Национальной библиотеки имени С.Г. Чавайна обучались в федеральных библиотечных центрах по программам: Реставрация библиотечных документов (РГБ); Комплексная оценка библиотечных фондов (РНБ); Аварийные ситуации в библиотеках» (РНБ). В библиотеке с 2018 года работает Научно-учебный центр для повышения квалификации библиотекарей Республики Марий Эл. Для разных аудиторий предлагаются: лекции по учету, сохранности фондов, работе с книжными памятниками; мастер-классы по переплету; экскурсии по фондам библиотеки.

По завершении семинара участники единодушно пришли к выводу о пользе такого формата работы для решения комплекса проблем по сохранению фондов и необходимости совместных действий в рамках Программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

Материал подготовила Ольга Александровна Севрюгина, главный хранитель фондов.